Este puesto implica coordinar y apoyar todas las fases de la gestión de proyectos, desde la documentación y la elaboración del presupuesto hasta la adquisición, la programación y el seguimiento administrativo. El/la Coordinador(a) de Proyectos trabajará estrechamente con las partes interesadas internas y externas para garantizar la correcta ejecución de los proyectos, demostrando al mismo tiempo sólidas habilidades organizativas, analíticas y de resolución de problemas.
FECHA DE INICIO : Lo antes posible
TIPO DE REMUNERACIÓN : Salario Anual
HORARIO DE TRABAJO : Tiempo completo (40 h/semana), día, tarde, fin de semana
TIPO DE EMPLEO : Permanente
UBICACIÓN DEL TRABAJO : Oficina en Mexico, teletrabajo posible en modalidad híbrida
Comprender la visión global del proyecto, sus desafíos y prestar especial atención a los detalles.
Preparar la documentación de los proyectos (formulario de apertura de obra, seguro, programa de prevención, planos de taller, fichas técnicas, etc.).
Colaborar estrechamente con los distintos actores, tanto internos como externos.
Gestionar las diferentes herramientas de comunicación del proyecto.
Iniciar y mantener la estructura administrativa del proyecto en el sistema de gestión tipo ERP.
Supervisar, analizar y ajustar los presupuestos con rigor.
Hacer seguimiento del avance de los proyectos y comunicar los resultados a las partes interesadas.
Gestionar el proceso de aprovisionamiento del proyecto (seguimiento de pedidos a proveedores).
Asistir a el director del departamento en la redacción de contratos con proveedores.
Dar seguimiento a las órdenes de cambio de sus proyectos en colaboración con el representante de ventas.
Supervisar, analizar y ajustar los cronogramas con rigor.
Coordinar los viajes del equipo de proyecto (transporte, alojamiento, seguro, viáticos, visa).
Proceder a la facturación de los proyectos.
Participar en la elaboración de propuestas.
Preparar la documentación de logística y transporte.
Tomar notas durante las reuniones de proyecto.
Ejecutar el proceso de cierre del proyecto (software de gestión, archivo, documentación, etc.).
Cualquier otra tarea relacionada.
Experiencia de 1 a 3 años en una empresa de ejecución de proyectos.
Bilingüe (español e inglés) requerido, el dominio del francés es una ventaja;.
Alta capacidad de análisis.
Excelente sentido de la organización (gestión del tiempo y prioridades).
Capacidad para gestionar varios proyectos simultáneamente y adaptarse a imprevistos.
Espíritu de equipo.
Buena resistencia al estrés.
Autónomo/a, proactivo/a y orientado/a a la resolución de problemas.
Capacidad de liderazgo natural en su entorno.
Gran atención a los detalles.
Dominio de los siguientes programas: Suite Office 365 y SAP Business ByDesign (ventaja).
Formación en gestión de proyectos (ventaja).
Capacidad de comunicarse oralmente y por escrito con socios de la empresa en inglés.
Conocimientos en audiovisuales (ventaja).
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